Potrivit legilor in vigoare creatorii si cei care detin documente sunt obligati sa le inregistreze si sa le tina evidenta indiferent ca sunt documente intrate, intocmite pentru uz intern si cele iesite in conditii legale pe o perioada de minim 10 ani in unele cazuri. Pentru acest lucru veti avea nevoie in mod sigur si de servicii arhivare pentru a va tine documentele in ordine.
Printre solutiile companiei noastre se numara si depozitarea documentelor. Sistemul nostru va ofera mai multe avantaje legate de managementul documentelor atata timp cat e pus in practica in mod corect si respectand pasii. Va oferim un centru specializat si adecvat in care toate documentele voastre sunt in perfecta stare de siguranta.
In mod evident deciziile de a investi in asemenea servicii se motiveaza foarte usor prin recunoasterea tuturor schimbarilor care au loc in sediile centrale ale companiei voastre. Nevoia de a aloca si un spatiu pentru arhive dispare, si acest spatiu va putea sa fie folosit in alt mod, mult mai util.
Exista si o serie de avantaje care trebuie sa fie recunoscute si care vor putea sa aduca imbunatatiri reale organizatiilor voastre pe mai multe planuri.
Atunci cand va decideti sa investiti in astfel de servicii veti avea si un nivel de securitate mult mai mare. Toate documentele din companie sunt depozitate in centre specializate. In plus, trecerea de la arhivarea fizica la arhivarea electronica e simpla si cu ea nivelul de securitate al datelor creste.
Serviciile de arhivare va ajuta sa eliminati cheltuielile.
Depozitarea tuturor documentelor in spatii special destinate in mod sigur va ajuta sa reduceti cheltuielile. Veti elimina si toate costurile aferente personalului specializate in arhivare cum ar fi si cele de mentenanta al propriilor depozite.
Cu ajutorul sistemelor de arhivare veti putea tine si o mai buna evidenta.
Atat timp cat toate documentele din companie sunt depozitate in spatii amenajate special, evidenta documentelor firmei, dar si a celor care fac trimitere catre arhiva este posibila. O asemenea evidenta e necesara pentru a fi sporit nivelul de securitate al informatiilor.
Arhivarea documentelor ne mai ajuta si la o foarte buna pastrare a acestora. Depozitarea documentelor nu inseamna numai securitate, eliminarea costurilor si control. Un spatiu special amenajat presupune si mentinerea unor documente ale companiei in conditii bune. Astfel nu exista riscul ca arhivele companiei voastre sa fie puse in pericol daca sunt depozitate in centre destinate unui astfel de scop cum este si depozitul nostru.
Noi va oferim un spatiu special amenajat pentru a depozita si pentru a mentine documentele putand astfel sa ne bucuram de beneficiile pe care acest serviciu le aduce si pe termen lung dar si pe termen scurt.
Va recomandam sa apelati la firme de arhivare documente cat mai serioase. In acest fel veti avea toate documentele in acelasi loc, nu exista riscul de a le pierde si de cele mai multe ori arhivele fac si duplicate. De asemenea, nu va mai trebui sa va ganditi unde ati putea sa depozitati toate aceste documente pentru a le pastra in stare buna pentru cat mai mult timp.
