Inainte de a va indrepta atentia spre o papetarie, cu scopul de a va alege o agenda potrivita, cu siguranta va intrebati ce si cum se scrie intr-o agenda. Ei bine, veti descoperi mai multe informatii utile in urmatoarele randuri ale acestui articol, legate de acest subiect.
Ce este o agenda?
O agenda este o lista de activitati care trebuie realizate intr-o secventa ordonata. In cadrul reuniunilor, agenda de afaceri se refera la activitatile si subiectele care trebuie discutate sau desfasurate la un moment dat sau la lucrurile de realizat in timpul unei intalniri. Ordinea de zi este utilizata, de asemenea, pentru a determina obiectivul unei intalniri.
O scurta istorie a agendei
Ordinea de zi pentru intalniri pe care le utilizam in prezent acum, sunt derivate din cartea Regulamentul de Ordine Robert publicate de US Army maiorul Henry Martyn Robert in 1876. Acestea au fost modelate dupa proceduri in Statele Unite, de catre Camera Reprezentantilor care le – a facut adaptate in relevanta pentru conventiile societatii obisnuite. Mai multe editii ulterioare au urmat, intrucat regulile erau din ce in ce mai definite si refinate sa se potriveasca aproape oricarei intalniri sau evenimente sociale.
Care este scopul unei agende?
Scopul principal al unei agende este de a oferi participantilor o intelegere clara a reuniunii sau subiectului la indemana si ghidarea logica a participantilor cu intregul proces. De asemenea, face ca participantul sa fie familiarizat cu subiectele de discutat.
Ce ar trebui sa fie inclus pe o agenda?
Aproape toate afacerile urmeaza un format similar al unei agende pentru a-si desfasura intrunirea in mod eficient si pentru a se asigura ca ramane la timp. Pentru a va face intalnirea la fel de eficienta ca acestea, includeti aceste lucruri in agenda dvs.:
- Titlul agendei. Titlurile sunt importante in orice exemplu de agenda, deoarece pot fi utilizate ca identificare.
- Obiectivul intalnirii. Obiectivul reuniunii ar trebui sa fie inclus si in sedinta pentru a le aminti participantilor despre ce este vorba despre intalnire si despre ce spera sa obtina.
- Subiectele si / sau activitatile. Ordinea de zi ar trebui sa enumere toate subiectele sau activitatile care trebuie abordate intr-o sedinta.
- Alocarea timpului. Fiecare subiect si / sau activitate trebuie sa aiba o alocare de timp, astfel incat sa fie urmata in consecinta.
- Apel la actiune. Ordinea de zi ar trebui sa aiba un apel la actiune care semnifica inceputul si sfarsitul intalnirii.
Pasi simpli pentru redactarea unei agende
Urmati acest pas usor in scrierea unei agende:
- Scrieti titlul agendei.
- Urmeaza o informatie despre cine, cand si unde.
- Scrieti o imagine de ansamblu a reuniunii.
- Conturati subiectele si / sau activitatile si acordati un timp suficient.
- Adaugati instructiuni suplimentare.
- Verificati erorile.
Sfaturi pentru scrierea unei agende
- Creati agenda cu trei sau mai multe zile sau chiar saptamani inainte de sedinta reala. Acest lucru va ofera mai mult timp in pregatirea agendei si ofera suficient timp pentru a acoperi toate informatiile importante.
- Stabiliti o agenda de intalnire standard. Agenda reuniunii include actualizari de progres, etapele viitoare, si o lista de persoane care nu vor fi in jurul valorii in urmatoarele cateva saptamani.
- Consultati echipa. Obtineti contributii din partea echipei despre ceea ce trebuie abordat si discutat.
- Scrieti toate informatiile importante. Subiectele, activitatile, actualizarile si timpul trebuie sa fie prezente in agenda gratuita.
- Urmati o agenda standard si bine structurata. Agenda trebuie sa fie inteleasa de toata lumea care o va citi.
- Distribuiti agenda inainte de sedinta propriu-zisa. Pentru ca participantii sa fie informati si notificati in prealabil.
Doze si avize ale unei agende
- Planificati si pregatiti agenda din timp.
- Da-ti un titlu agendei dvs.
- Includeti toate informatiile necesare in agenda dvs.
- Urmati un format de agenda standard, precum o agenda a5 Datata, 352 file verde 2020 de exemplu.
- Faceti-va agenda clara si bine scrisa.
Interdictii
- Distribuirea agendei in timpul sedintei.
- Nu se pregateste adecvat.
- Furnizarea de informatii irelevante, inutile si nesemnificative.
- Folosirea de terminologii si jargon necunoscute care nu sunt familiare cu compania.
- Asigurarea unei agende dezorganizate si dezordonate.
Asadar, acestea sunt cateva dintre cele mai importante detalii pe care trebuie sa le cunoasteti atunci cand vine vorba de trecerea in agenda a unor informatii. Ei bine, dar de unde provine agenda propriu-zisa oare?
Aceste agenti pot fi cumparate de catre fiecare dintre noi din magazinele de birotica si papetarie. In functie de necesitati, fiecare isi va alege o agenda de diferite dimensiuni, si cu un numar mai mic sau mai mare de file.
De regula, persoanele care au multe lucruri de trecut zi de zi in agenda, isi vor indrepta atentia spre o agenda propriu zisa de diemensiuni mari, pe care o vor alege dintr-o papetarie. Cei care in schimb nu trebuie sa treaca multe lucruri in agenda, mai mult ca sigur se vor multumi cu o agenda de mici dimensiuni. Pentru astfel de situatii insa, aceasta poate reprezenta o alegere buna.
