O prezentare de 40 de minute, urmata de un exercitiu de grup si de înca o discutie despre obiectivele companiei. Pentru angajatii care petrec deja multe ore în sedinte, un asemenea program poate semana prea mult cu o zi obisnuita de lucru.
Sunt situatii în care un workshop într-o sala de conferinta este necesar. Daca echipa trebuie sa învete o procedura noua sau sa stabileasca responsabilitati, un spatiu dotat cu ecran si mese poate fi potrivit. Problemele apar atunci când toate activitatile unui team building sunt organizate dupa acelasi model, fara sa se tina cont de interesele si preferintele participantilor.
O echipa cu 25 de angajati poate include persoane carora le plac competitiile, colegi care prefera conversatiile în grupuri mici si oameni care nu vor sa participe la jocuri ce presupun expunere în fata tuturor. Daca organizatorul ignora aceste diferente, este posibil ca o parte dintre participanti sa se implice foarte putin.
Ce îi poate deranja pe angajati la un program exclusiv indoor?
Principalul inconvenient este lipsa varietatii.
Daca un eveniment începe la ora 09:00 si continua pâna la 17:00 în aceeasi sala, participantii petrec înca o zi într-un mediu asemanator celui profesional.
În anumite companii, oamenii lucreaza deja opt ore în fata unui monitor. Pentru ei, un program cu prezentari, exercitii pe laptop si discutii succesive poate deveni obositor.
Exista si problema modului de participare.
Într-o sala de conferinta, discutiile de grup pot fi dominate de câteva persoane care vorbesc mai mult. Colegii mai rezervati pot prefera sa asculte, în special atunci când sunt prezenti si managerii.
Unele exercitii presupun prezentari în fata întregii echipe. Pentru angajatii care nu sunt confortabili cu vorbitul în public, acestea pot genera disconfort fara sa aduca un beneficiu clar.
Nu înseamna ca activitatile de interior sunt ineficiente. Un workshop bine condus poate fi util. Conteaza obiectivul sau si modul în care este integrat în program.
Daca scopul evenimentului este socializarea, sase ore de prezentari pot fi o alegere nepotrivita.
Mai întâi stabileste ce vrei sa obtii
Expresia „sa îmbunatatim comunicarea” apare frecvent în briefurile pentru team building. Este însa prea generala pentru a construi un program.
Înainte sa alegi locatia, identifica o situatie concreta din echipa.
Poate ai angajati din doua departamente care colaboreaza rar. Sau echipa a crescut în ultimele luni, iar persoanele nou-angajate nu au avut ocazia sa îsi cunoasca bine colegii.
Într-un alt caz, compania tocmai a finalizat un proiect solicitant si vrei sa organizezi o zi de relaxare, fara discutii despre performanta si termene-limita.
Pentru fiecare situatie, programul ar trebui sa fie diferit.
Daca urmaresti familiarizarea dintre colegi, poti forma grupuri mixte, în care sa participe persoane din departamente diferite.
Daca vrei o zi de relaxare, nu este necesar sa introduci competitii si evaluari.
Pentru o echipa care trebuie sa rezolve probleme de colaborare, poate fi utila o discutie structurata, moderata de o persoana pregatita. Activitatile recreative nu rezolva singure dificultatile de organizare din companie.
Activitatile în aer liber permit un program mai variat
Un eveniment desfasurat într-un parc poate include atât activitati sportive, cât si experiente mai linistite.
De exemplu, angajatii interesati de miscare pot participa la trasee suspendate sau la escalada, în timp ce alti colegi pot încerca minigolf, tenis de masa ori un atelier creativ.
Nu este obligatoriu ca toti participantii sa faca acelasi lucru în fiecare moment.
La Edenland Park din Balotesti, oferta de team building în aer liber permite alcatuirea unor programe în functie de numarul participantilor, buget si activitatile alese.
Parcul se afla în judetul Ilfov, pe strada Cantonului nr. 12, si ocupa aproximativ 20 de hectare de padure.
Pentru evenimente sunt disponibile pavilioane din lemn, care pot fi folosite pentru pauze, socializare si workshopuri.
Poti organiza, de exemplu, o activitate comuna dimineata, o pauza de masa si doua activitati optionale dupa-amiaza.
Avantajul este ca programul poate fi adaptat mai multor preferinte, fara deplasari repetate între locatii.
Nu organiza toate activitatile sub forma de concurs
Competitiile pot fi potrivite pentru unele echipe. Paintballul, minigolful sau anumite jocuri de grup permit stabilirea unui scor si desemnarea unui câstigator.
Totusi, nu toti angajatii sunt interesati de un program competitiv.
O persoana care participa la eveniment pentru a-si cunoaste colegii poate prefera o activitate fara clasament. Altcineva poate avea o restrictie medicala sau poate fi incomodat de activitatile la înaltime.
Daca toate exercitiile se bazeaza pe întrecere, acesti angajati pot ajunge sa participe numai ca spectatori.
Este mai util sa combini formatele.
Poti organiza o partida de minigolf pentru cei interesati si, în paralel, o plimbare sau un atelier pentru persoanele care prefera altceva.
La final, întregul grup se poate reuni pentru masa.
Nu introduce premii individuale în fiecare activitate daca vrei sa eviti concentrarea exclusiva asupra rezultatelor.
De asemenea, nu conditiona participarea la eveniment de acceptarea unor provocari sportive. Traseele suspendate si escalada au reguli de acces si implica riscuri specifice.
Cum poate arata un program pentru 24 de angajati?
Pentru o echipa de 24 de persoane, poti construi o zi care combina o discutie scurta si activitati recreative.
<text color="secondary" size="sm">Exemplu orientativ, adaptabil în functie de rezervari si de disponibilitatea activitatilor.</text>
| Ora | Activitate |
| 10:00-10:30 | Sosirea si prezentarea programului |
| 10:30-11:15 | Discutie în grupuri mici, cu participanti din departamente diferite |
| 11:15-12:45 | Activitati recreative alese de participanti |
| 12:45-14:00 | Prânz si pauza |
| 14:00-15:30 | A doua sesiune de activitati |
| 15:30-16:00 | Regrupare si încheierea evenimentului |
Un asemenea program trebuie confirmat cu administratorul locatiei.
De exemplu, o sesiune standard de trasee suspendate la Edenland dureaza trei ore, astfel încât nu se potriveste integral într-un interval de 90 de minute.
Daca o parte dintre colegi aleg aceasta activitate, trebuie sa modifici programul si sa le rezervi timpul necesar.
Nu încerca sa introduci prea multe experiente într-o singura zi. Participantii au nevoie si de pauze.
Pentru persoanele care nu doresc sa participe la activitati fizice, trebuie sa existe optiuni acceptabile în acelasi interval.
Ce spatiu închiriezi si cât te costa?
Pentru 24 de participanti, Edenland pune la dispozitie un pavilion de 24 de locuri, la tariful afisat de 450 de lei pe zi.
Daca vrei sa ai câteva locuri suplimentare pentru organizatori, invitati sau alte persoane, poti analiza pavilionul de 32 de locuri, care costa 500 de lei pe zi.
Mai exista variante de 9 si 64 de locuri. Pavilionul de 64 de locuri este disponibil pentru închiriere de luni pâna vineri, cu exceptia sarbatorilor legale.
Spatiile sunt disponibile de la ora 10:00 pâna la apus, în conditiile rezervarii.
Taxa generala de acces în parc este de 25 de lei de persoana.
Pentru 24 de angajati, intrarea standard costa 600 de lei. Daca alegi pavilionul de 24 de locuri, totalul initial este de 1.050 de lei, înainte de activitati, masa si transport.
Pentru grupurile de minimum zece persoane care participa la aceeasi activitate, de luni pâna vineri, cu exceptia sarbatorilor legale, pot fi solicitate oferte personalizate.
Nu presupune ca un anumit procent de reducere se aplica automat. Cere o oferta pentru numarul efectiv de participanti si activitatile dorite.
Masa poate fi un moment comun al echipei
Daca împarti angajatii în grupuri pentru activitati diferite, este util sa pastrezi un interval în care sa se reuneasca.
Prânzul poate fi organizat la un pavilion rezervat.
La Edenland, poti comanda în avans preparate precum pizza, burgeri, produse la gratar sau alte optiuni disponibile în zona de alimentatie.
Comanda pentru livrarea la pavilion trebuie stabilita cu minimum doua zile lucratoare înainte de eveniment. Preparatele sunt aduse la ora convenita, împreuna cu vesela necesara.
Verifica restrictiile alimentare înainte sa alegi meniul. Într-un grup de 24 de angajati pot exista persoane vegetariene, persoane cu alergii sau alte nevoi alimentare.
Nu presupune ca un singur meniu este potrivit pentru toata lumea.
Regulamentul parcului nu permite introducerea obisnuita a alimentelor si bauturilor din exterior. Exista anumite exceptii pentru evenimente, în conditiile stabilite de administrator.
Cum afli daca angajatii vor sa participe?
Înainte sa rezervi activitatile, trimite un chestionar scurt.
Nu ai nevoie de un formular cu 20 de întrebari. Poti solicita trei informatii: ce tip de activitate ar prefera fiecare, daca exista optiuni la care nu doreste sa participe si daca are nevoi de accesibilitate sau alimentatie pe care organizatorul trebuie sa le ia în considerare.
Nu solicita detalii medicale sensibile într-un formular distribuit întregii echipe. Daca sunt necesare adaptari, informatiile trebuie gestionate confidential, de catre persoanele autorizate.
Un astfel de chestionar te poate ajuta sa eviti situatiile în care rezervi 24 de bilete la escalada, dar numai opt angajati doresc sa urce.
De asemenea, îti ofera o imagine mai clara asupra bugetului.
Daca majoritatea prefera activitati relaxante, un program construit în jurul minigolfului si al socializarii poate fi mai potrivit decât unul dedicat exclusiv aventurii.
Evenimentul nu se termina cu ultima activitate
Daca ai organizat un team building pentru familiarizarea dintre departamente, urmareste ulterior daca participantii au avut ocazia sa interactioneze cu colegi pe care îi cunosteau mai putin.
Poti solicita un feedback anonim, cu întrebari despre organizare, activitati si gradul de confort.
Evita sa ceri angajatilor sa descrie public ce au învatat despre fiecare coleg. Astfel de exercitii pot fi percepute drept evaluari, chiar daca evenimentul a fost prezentat ca activitate recreativa.
Pentru o echipa care a avut dificultati reale de colaborare, stabileste separat masurile de lucru necesare. O zi petrecuta împreuna nu poate înlocui clarificarea responsabilitatilor sau rezolvarea unor probleme de management.
Activitatile exterioare pot aduce mai multa varietate unui team building, mai ales pentru angajatii care petrec zilnic multe ore în sali de sedinta. Nu trebuie însa sa elimini complet workshopurile. Poti pastra o discutie utila dimineata, apoi sa lasi participantii sa aleaga între activitati diferite.
Pentru o echipa cu preferinte variate, aceasta flexibilitate este mai importanta decât organizarea unui program spectaculos la care o parte dintre angajati nu îsi doresc sa participe.
